Chúc mừng bạn đã cầm trên tay tờ Giấy phép kinh doanh! Tuy nhiên, đừng vội cất nó vào tủ kính và “ăn mừng” quá sớm. Trong vòng 30 ngày đầu tiên, có những thủ tục pháp lý bắt buộc mà nếu quên, doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, thậm chí bị khóa mã số thuế.
Dưới đây là danh sách 7 việc cần làm ngay đối với các doanh nghiệp mới tại Bình Dương.
1. Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Ngay sau khi có giấy phép, bạn phải làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ đã đăng ký.
Lưu ý: Chi cục Thuế các khu vực như Thuận An, Dĩ An hay Thủ Dầu Một thường xuyên có cán bộ đi kiểm tra thực tế địa điểm. Nếu không thấy bảng hiệu, họ sẽ lập biên bản “Doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở” và khóa mã số thuế ngay lập tức.
2. Khắc con dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu
Dù Luật Doanh nghiệp mới đã nới lỏng quy định về con dấu, nhưng để giao dịch với ngân hàng và ký kết hợp đồng, bạn cần có con dấu pháp nhân. Hãy đảm bảo con dấu được khắc rõ nét và lưu trữ hồ sơ thiết kế dấu tại văn phòng.
3. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Công ty cần có tài khoản ngân hàng riêng (khác với tài khoản cá nhân). Sau khi mở tài khoản, bạn phải thực hiện thông báo số tài khoản với cơ quan thuế (thông qua Sở KH&ĐT) để các hóa đơn trên 20 triệu đồng sau này mới được tính là chi phí hợp lệ.
4. Mua Chữ ký số (USB Token)
Trong kỷ nguyên số 2026, mọi thủ tục tại Bình Dương đều thực hiện qua mạng. Chữ ký số giúp bạn:
- Nộp tờ khai thuế qua mạng.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Nộp bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính khác.
5. Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử
Hiện nay 100% doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử. Bạn cần chọn đơn vị cung cấp, thiết lập mẫu hóa đơn và gửi thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế trước khi xuất cho khách hàng.
6. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và Lệ phí môn bài
Đây là bước “tử thần” dễ gây phạt nhất. Bạn cần:
- Soạn hồ sơ khai thuế ban đầu (bổ nhiệm kế toán, phương pháp khấu hao tài sản…).
- Nộp tờ khai và lệ phí môn bài (mức phí tùy thuộc vào vốn điều lệ bạn đăng ký).
- Tin vui: Doanh nghiệp thành lập mới thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, nhưng vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn!
7. Hoàn thiện các loại sổ sách kế toán
Hãy thiết lập hệ thống sổ sách ngay từ ngày đầu. Việc thuê một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc sử dụng Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương có kèm tư vấn thuế sẽ giúp bạn yên tâm tập trung vào kinh doanh mà không lo trát phạt từ cơ quan thuế.
Lời khuyên từ chuyên gia
Đừng để sự thiếu hiểu biết về thủ tục hành chính làm gián đoạn việc kinh doanh của bạn. Nếu bạn quá bận rộn để tự mình đi làm các bước trên, hãy tham khảo các gói hỗ trợ từ A-Z.
Bạn chưa có giấy phép? Xem ngay quy trình: Thành lập công ty trọn gói sau 3 ngày
