CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN – CÔNG TY TNHH HÙNG KIM HOA

Cập nhật ngày: 22/04/2026

Tại Công ty TNHH Hùng Kim Hoa, chúng tôi hiểu rằng sự riêng tư và bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu của Quý khách hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và kế toán doanh nghiệp. Chính sách bảo mật này mô tả cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân/doanh nghiệp của Quý khách khi tương tác với hệ thống website và dịch vụ của chúng tôi.

1. Mục đích thu thập thông tin

Chúng tôi thu thập thông tin để cung cấp và cải thiện dịch vụ, bao gồm:

Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính: Thu thập dữ liệu để soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, giấy phép lao động, visa và các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu.
Tư vấn và liên lạc: Giải đáp thắc mắc, gửi báo giá và thông báo tiến độ thực hiện công việc.
Nghĩa vụ pháp lý: Lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Nâng cao trải nghiệm: Cải thiện chất lượng website và cá nhân hóa trải nghiệm người dùng.

2. Phạm vi thu thập thông tin

Các loại thông tin chúng tôi có thể thu thập bao gồm:

Thông tin định danh: Họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, chức vụ.
Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email, địa chỉ văn phòng.
Thông tin doanh nghiệp: Mã số thuế, tên công ty, giấy phép kinh doanh, số liệu kế toán và tài chính liên quan đến dịch vụ được yêu cầu.
Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập thông qua các công cụ phân tích web.

3. Phạm vi sử dụng thông tin

Công ty TNHH Hùng Kim Hoa cam kết chỉ sử dụng thông tin khách hàng trong phạm vi:

Thực hiện các dịch vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Gửi thư ngỏ, đơn đặt hàng, các thông tin cập nhật về chính sách luật pháp mới nhất.
Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu chính thức bằng văn bản theo đúng trình tự pháp luật.

4. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu của Quý khách sẽ được lưu trữ cho đến khi hoàn thành mục đích cung cấp dịch vụ hoặc cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ từ phía khách hàng. Riêng các thông tin liên quan đến kế toán, thuế sẽ được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định của Luật Kế toán.

5. Cam kết bảo mật và Chia sẻ thông tin

Bảo mật tuyệt đối: Chúng tôi áp dụng các biện pháp mã hóa và tường lửa để ngăn chặn việc truy cập trái phép, tiết lộ hoặc thay đổi dữ liệu.
Không bán dữ liệu: Công ty cam kết tuyệt đối không bán, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.
Đối tác thứ ba: Trong trường hợp cần phối hợp với các bên liên quan (như ngân hàng, cơ quan cấp phép), chúng tôi chỉ chia sẻ những thông tin tối thiểu cần thiết để hoàn tất công việc và yêu cầu các bên này tuân thủ các quy chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.

6. Quyền của khách hàng đối với dữ liệu cá nhân

Quý khách có toàn quyền:

Kiểm tra, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Yêu cầu tạm dừng hoặc xóa bỏ hoàn toàn thông tin cá nhân khỏi hệ thống lưu trữ (ngoại trừ các dữ liệu bắt buộc lưu trữ theo luật định).
Từ chối nhận các thông tin quảng cáo hoặc bản tin từ công ty bất cứ lúc nào.

7. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin

Mọi yêu cầu liên quan đến bảo mật thông tin, Quý khách vui lòng gửi về:

Công ty TNHH Hùng Kim Hoa
Trụ sở: Số 8, đường số 8, khu nhà ở TĐC Chánh Nghĩa, Phường Chánh Nghĩa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.